Οι νέες τεχνολογίες και το Ιντερνέτ μπαίνουν όλο και περισσότερο στις σύγχρονες επιχειρήσεις. Τα οφέλη ενός ηλεκτρονικού περιβάλλοντος για την ανταλλαγή των πληροφοριών είναι αδιαμφισβήτητη. Γι'αυτό σας παρουσιάζουμε 10 πλεονεκτήματα της ιστοσελίδας ηλεκτρονικής τιμολόγησης:

• Η www.InvoicePro.gr είναι μια πράσινη ιστοσελίδα και φροντίζει για το περιβάλλον. Η τεχνολογία επιτρέπει την ηλεκτρονική αποστολή των εγγράφων, με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση χαρτιού και αναλωσίμων υλικών για τους εκτυπωτές  Για το προηγούμενο χρόνο περίπου 50.000 τιμολόγια από αυτή την ιστοσελίδα στάλθηκαν ηλεκτρονικά, εξοικονομώντας περισσότερα από 200 πακέτ χαρτιού. Ο όγκος είναι ίσος με ένα πλήρως φορτωμένο φορτηγό.

• Ο αριθμός των ηλεκτρονικών τιμολογίων που εκδόθηκαν το προηγούμενο έτος έχει εξοικονομήσει στους χρήστες περίπου 2500 λέβα από εκτύπωση εγγράφων και περίπου 40.000 λέβα έξοδα για ταχυδρομεία και διανομή για την αποστολή των τιμολογίων προς τον τελικό αποδέκτη.  Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια δεν χάνονται, δεν τσαλακώνονται και μπορούν να σταλούν άμεσα σε μια εναλλακτική διεύθυνση.

• Η αναζήτηση συνεργατών βάση του ΑΦΜ τους γίνεται μέσω μιας βάσης δεδομένων της ΕΕ και βάσης δεδομένων της περιοχής, αντίγραφο του Εμπορικού μητρώου. Για να βρείτε μια συγκεκριμένη εταιρία είναι αρκετό να εισάγετε το ΑΦΜ της και τα δεδομένα της συμπληρώνονται αυτόματα. Αυτή η λειτουργία δεν υπάρχει ανάλογη ακόμα και σε πανάκριβα εμπορικά προϊόντα, ενώ η www.InvoicePro.gr το προσφέρει δωρεάν για τους χρήστες της.

• Η  www.InvoicePro.gr προσφέρει 16 διαφορετικά πρότυπα εγγράφων με 18 χρώματα για κάθε πρότυπο. Με τον τρόπο αυτό, ο πελάτης μπορεί να επιλέξει μία από τις 288 διαφορετικές εμφανίσεις των τιμολογίων του και να έχει ένα μοναδικό και εντυπωσιακό στυλ των εγγράφων. Επιπλέον υπάρχει η δυνατότητα να προσθέσετε το λογότυπο της εταιρίας για να  τονίσει την συνολίκη εταιρική συνοχή .

• H ιστοσελίδα www.InvoicePro.gr  διαθέτει απίστευτη ασφάλεια. Όλα τα στοιχεία είναι 100% ασφαλή από εξωτερικές παρεμβάσεις και αρχειοθετούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα. Ακριβώς για αυτό το λόγο η Microinvest εκδίδει όλα τα τιμολόγια για τα προϊόντα λογισμικού και  τις υπηρεσίες της μέσω αυτής της ιστοσελίδας. Ως δημιουργός της υπηρεσίας, η Microinvest εμπιστεύεται αυτή την τεχνολογία και να την χρησιμοποιεί αποτελεσματικά μέσα από τις ίδιες εφαρμογές όπως και οι πελάτες της.

• Η www.InvoicePro.gr είναι προσβάσιμη από οποιαδήποτε πλατφόρμα. Οι χρήστες των Windows, iOS, Linux, Android, και όλες τις κινητές πλατφόρμες μπορούν να εργαστούν και να χρησιμοποιήσουν αυτή την  ιστοσελίδα για την έκδοση των εγγράφων . Οι περιορισμοί είναι μόνο στη φαντασία των χρηστών.

• Η σελίδα www.InvoicePro.gr είναι πρόσβαση από οπουδήποτε στον κόσμο. Τώρα δεν υπάρχουν περιορισμοί στην απόσταση, τον χρόνο ή το λειτουργικό σύστημα. Απομακρυσμένα γραφεία μπορούν να εργαστούν μαζί για να εκδώσουν και να στείλουν έγγραφα και να  ανταλλάξουν πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες. Η εγκατάσταση είναι πολύ απλή, οι δυνατότητες είναι απεριόριστες. Η σύνδεση μεταξύ  διαφoρετικών  γραφείων γίνεται για λίγα δευτερόλεπτα.

• Η www.InviocePro.gr προσφέρει μια σειρά από αναφορές, που ικανοποιούν ακόμα και τους πιο απαιτητικούς χρήστες. Οι συνηθισμένες αναφορές παρέχουν πληροφορίες για έγγραφα, προϊντα, συνεργάτες και λειτουργίες. Είναι επίσης δυνατή η εξαγωγή σε λογιστικά προγράμματα, κάτι που απλοποιεί σε μεγάλο βαθμό τη διαδικασία της καταγραφής δεδομένων από τους λογιστές.

• Η www.InvoicePro.gr μπορεί να ενσωματωθεί με λογιστικά προγράμματα και έτσι η επεξεργασία των δεδομένων γίνεται αυτόματα, χωρίς την ανάγκη για την εκ νέου εισαγωγή στοιχείων για την λογιστική επεξεργασία. Αυτό επιτρέπει την υψηλή ταχύτητα επεξεργασίας των εγγράφων και διευκολύνει την αποστολή των εγγράφων  στα λογιστικά γραφεία.